贵州Office办公软件技能提升课程大纲

Office办公软件技能提升课程大纲

课程背景

Office是白领工作中必用的办公软件，几乎天天接触。大家也都觉得自己会使用Office，从而忽略了进一步的学习，但在实际工作中，往往又在Word排版、Excel表格、PPT制作中遇到很多问题，经常耗费大量时间来和Office较劲。其实如果我们能够对Office办公场景中遇到的问题稍加学习，掌握技巧，就能把3天的工作花3分钟或者30分钟做完，速成和实用是本科课程的特色！本课程为您开拓解决问题的思路，避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端，令您事半功倍，边学边练，即时体验成长与进步！

课程收益

1. 快速掌握Office实用快捷操作技巧，缩短工作时间，提升办公效率；

2. 掌握专业Word排版技巧，让文档排版格式专业，后期调整方便；

3. 掌握PPT设计规范和设计思路，了解PPT版式和图形处理技术，掌握让幻灯片动起来的方法和步骤，最后附送大量资源；

4. 掌握日常工作中常用的Excel技巧，进而学习数据分析和透视技术。

授课对象

企业中高层管理人员、经常投标写标书、写论文的人员、经常需要演讲汇报的人员、经常录入数据以及数据分析的财务人员、所有需要用电脑办公的白领

课程方式

讲师讲授+案例分析+实操演练

课程成果

• Excel：制作交互式数据可视化报表

• PPT：快速从无到有制作一份精美的工作汇报PPT（阅读型）

• Word：10分钟完成一份长文档排版

课程大纲

第一篇：Excel——数据处理和可视化呈现

第一讲：表格基础掌握加速器

1. 数据录入技巧

2. 数据快速填充

3. 选择性粘贴：选择性粘贴如何参与运算

4. 强大的CTRL+E

5. 自动调整列宽

6. 快速制作工资条

7. 两列数据快速找不同

第二讲：用好这些功能，让你的数据处理的效率提升10倍

• 一、强大的分列工具，快速处理异常数据

1. 使用分列矫正错误日期、数值、文本

2. 使用分列截取固定宽度字符：案例：从身份证提取出生年月日

• 二、查找替换和定位工具，大海也能捞针

1. 按值、格式查找

2. 单元格匹配查找

3. 模糊查找之3个常用的通配符

4. 定位空值、公式、批注和对象

• 三、数据有效性，提前排除数据中的异类

1. 设置整数数据有效性

2. 文本长度数据有效性

3. 序列数据有效性

• 四、常用基础技巧，效率火箭般提速

1. 如何实现行列内容的快速转置

2. 如何快速设置列宽行高

3. 如何冻结工作表的行与列

4. 如何制作斜线表头

5. 如何在单元格内自动/强制换行

• 五、常见的Excel快捷键操作一览

第三讲：办公绝佳助手，数据透视表让你爱上数据

• 一、创建数据透视表，一不留神就出错

1. 数据透视表在数据分析中的使用价值

2. 创建数据透视表前必须要检查的3个事项

• 二、数据透视表美化布局，让数据结构更清晰易读

1. 改变行字段的排列顺序

2. 显示隐藏透视表字段的分类汇总

3. 为一个字段添加多种分类汇总方式

4. 报表布局的3种显示形式及区别

• 三、数据透视表项目组合，多维度洞察重要数据

1. 自动组合——日期型数据项

2. 自动组合——数值型数据项

3. 手动组合——文本型数据项

• 四、透视表排序和筛选，自定义排序也很简单

1. 如何在数据透视表中手动排序

2. 如何在数据透视表中筛选数据

• 五、在透视表中执行计算，缺少字段也不怕

1. 透视表自定义值显示方式

2. 透视表同时显示数值和百分比

3. 在透视表中使用计算字段

• 六、多表联动的切片器，让你的报表活起来

1. 创建切片器和基本设置

2. 报表链接创建动态交互图表

• 项目实战：某贸易公司年度销售报表制作

第四讲：告别低效，公式基础与常用函数带你迈进新时代

• 一、认识Excel公式，学好函数的提前

1. 运算符和比较判断

2. 单元格引用：相对引、绝对引用和混合引用

• 二、Excel函数，搞清楚结构很重要

1. 如何使用函数

2. 必备的基本的函数：SUM、AVERAGE、MIN、MAX、COUNT、COUNTA、RANK

• 三、逻辑判断函数

1. IF函数基本用法

2. If函数的多层嵌套

• 四、查找引用函数

1. VLOOKUP函数正向和逆向查询

2. LOOKUP函数实现多条件查询

3. MATCH和INDEX函数实现匹配

• 五、统计类函数

1. COUNT.COUNTA.COUNTIF.COUNTIFS统计函数

第二篇：PPT——让你的观点既power又有point

第一讲：思维结构化

• 一、金字塔原理

1. 初始结构化原理

2. 结构化对PPT制作的意义

• 二、PPT结构性的四大原则

1. 结论先行：亮点、重点

2. 上下对应

3. 分类清楚

4. 排序逻辑

• 三、PPT高效流程的五个步骤

1. 明确演示目标

2. 对象分析

3. 场景分析

4. 风格确定

5. 理顺逻辑

• 工具推荐：快速上手思维导图

• 练习：绘制年度工作汇报结构框架

• 神器推荐：iSlide插件介绍（一键美化、套用模板、下载图标、图片、插图）

第二讲：图文并茂

• 一、文字：让PPT更清晰

1. 2种字体类型和应用：衬线字体、非衬线字体

2. PPT字体使用攻略

3. 让特殊字体也能在PPT正常播放

4. 字体搭配技巧

5. 常见字体美化技巧

• 二、图片：让PPT更有感染力

1. 3个配图的原则

2. 5种常见的丑图处理方法

3. 2种方法快速搜到你想要的图片

• 学员福利：3个设计师常用免费网站图库

• 三、图表：让PPT数据可视化展现

1. 理清数据展示图表的4大分类

2. 突出图表数据的4个技巧

3. 让图表更有创意的4个技巧

4. 表格美化的4个步骤

第三讲：排版配色

• 一、母版：让PPT批量化制作

1. 分清母版和版式

2. 巧用占位符，一键套用字体和图片

3. 使用主题色，一键更改配色

4. 使用版式，一键更改logo

1. “真假”PPT模板

2. PPT母版有什么作用

1. PPT母版快速入门

2. 可重复使用的PPT模板

• 二、排版：让PPT内容更专业

1. 对齐原则：突显整洁

2. 对比原则：引发关注

3. 亲密原则：构建关系

4. 重复原则：形成统一

5. 降噪原则：助于简约

6. 留白原则：聚焦视觉

1. PPT排版6大原则

2. PPT美化4板斧

• 三、配色：让PPT多姿多彩

1. 颜色的3个作用

2. PPT配色的3个原则

3. 常见的3种配色方案

4. 配色的3个误区

第三篇：Word——轻松搞定页面排版布局

第一讲：小小Word技巧，大大工作效率

• 一、让你的效率更高效

1. 轻松输入商标等常用符号

2. 插入时间域和日期域

3. 快速输入并注音生僻字

• 二、文本快速选择技巧

1. 纵选截取多行文本

2. 选中所有同类格式的文本

• 三、格式设置技巧

1. 神奇的格式刷

2. 文档首字下沉

3. 快速设置上下标

• 四、2分钟掌握常用快捷键

第二讲：快速布局设置，轻松打印无忧

• 一、设计漂亮的页面布局

1. 快速设置封面

2. 添加自定义水印

3. 设置并打印页面背景

4. 为文档套用稿纸格式

• 二、页眉页脚设置

1. 为奇偶页设置不同的页眉/页脚

2. 单个页面添加两个页码

3. 如何删除页眉中的横线

• 三、让你的内容跃然纸上

1. 巧妙选择打印文档的部分内容

2. 将A4页面打印到16开纸上

• 四、多页缩版到一页上的打印

第三讲：学会使用样式，排版专业更有效率

• 一、自动化样式使用 1.快速创建在文档中创建个性化样式 2.文档样式的修改与更新操作

• 二、自动化标题编号 1.创建个性化多级列表 2.创建单级编号和多级编号 3.取消按回车后自动产生的编号

• 三、自动化创建目录 1.自动化创建目录 2.让目录与实际内容同步 3.将目录转换为普通文本