工具改变工作 ——5G时代你至少应会的六大办公软件

随着5G时代的到来，人们的思想传播方式与学习方式都在发生改变。各种思维工具、传播工具、表达工具雨后春笋般涌现，如果我们对扑面而来的各类新工具望而却步、视而不见的话，那么，淘汰我们的将不是这个时代，而是这个时代的工具。但是，作为一个职场办公人员，完全没有精力，也没有必要样样都学。如此一来，选择什么样的工具武装我们的头脑，对很多人来说，就是一个迫在眉睫的问题了。福音来了，你只需要花两天时间，就能够完全掌握未来办公的六个软件，这就犹如拥有了六脉神剑，互相打通，人剑合一，让自己成为5G时代里，冲锋陷阵的钢铁战士。

一、课程收益

1. 掌握表达沟通传播设计的思路；

2. 学会六个专业软件的基本操作；

3. 应用六个软件开发设计自己的作品。

二、授课对象企业内训师、HR工作者、一般办公人员。

三、课程大纲

导入：为何是这六个软件

在5G时代，信息传递的速度和效率成为了关键。为了适应这一变化，我们需要掌握一些新的工具来提高工作效率和表达能力。这六个软件分别是：PPT进阶、威力插件、思维导图（Xmind）、H5易企秀、喀秋莎9和万彩动画。它们分别代表了不同的功能和应用场景，能够帮助我们在各个方面提升自己的能力。

一、基础剑：PPT进阶

1. 高手眼中的PPT是啥样子？

• 一个高手眼中的PPT不仅仅是一个简单的演示文稿，更是一个能够清晰传达信息、吸引观众注意力的工具。它应该具备简洁明了的设计、合理的布局和生动的内容。

2. 高效制作PPT的正确思路是什么？

• 首先明确目标和受众群体；其次确定主题和结构；然后选择合适的模板和配色方案；最后添加适当的图片、图表和动画效果。

3. 高版本PPT的七大应用技巧有哪些？

• 使用母版视图统一风格；利用形状工具绘制自定义图形；运用动画效果增强表现力；通过数据透视表实现动态数据分析；利用触发器控制播放顺序；使用超链接跳转到其他页面；利用宏录制重复操作。

自检与练习：根据正确思路，运用技巧，修正自己过去的PPT。

二、辅助剑：威力插件

1. 插件能解决那些问题？

• 插件可以解决很多问题，比如美化大师可以让PPT更加美观大方；islide插件可以让PPT无所不能。

2. 美化大师能给PPT带来什么？

• 美化大师可以为PPT提供丰富的模板、图标和背景图片等资源，让PPT更加吸引人眼球。

3. islide插件让PPT无所不能？

• islide插件提供了丰富的素材库和在线编辑功能，可以让你轻松制作出专业级别的PPT。

自检与练习：交替使用两大插件，重新设计你的PPT。

三、思维剑：思维导图（Xmind）

1. 思维导图机理与效用是什么？

• 思维导图是一种将思维过程可视化的方法，可以帮助我们更好地组织和整理信息，提高思考效率和创造力。

2. 思维导图的绘制技巧有哪些？

• 选择合适的中心主题；使用关键词而不是句子；使用颜色和图标区分不同的分支；保持简洁明了的结构。

3. 思维导图的应用场景有哪些？

• 会议记录、项目规划、知识管理、创意激发等。

自检与练习：绘制关于某一主题的思维导图，并转化为PPT。

四、传播剑：H5易企秀

1. H5界面设计需要注意什么？

• 界面设计要简洁明了，突出重点信息；合理运用色彩搭配和字体大小；添加适当的动画效果增加趣味性。

2. 轻设计应用有哪些技巧？

• 使用模板快速搭建页面结构；利用组件库丰富页面内容；通过拖拽的方式调整布局位置。

3. 互动表单设计需要注意什么？

• 确保表单字段清晰易懂；设置必填项和非必填项；提供友好的错误提示信息。

4. 易企秀视频制作需要注意什么？

• 选择合适的背景音乐和配音；合理安排画面切换顺序；添加字幕说明重要信息。

自检与练习：用易企秀绘制一份电子宣传报名海报。

五、无量剑：喀秋莎9

1. 认识软件界面需要了解哪些内容？

• 了解各个功能按钮的作用；熟悉常用的快捷键操作；掌握基本的视频剪辑流程。

2. 使用软件的录制功能需要注意什么？

• 确保设备连接正常；调整合适的分辨率和帧率；保持稳定的拍摄手法。

3. 基本剪辑操作过关需要掌握哪些技能？

• 剪切、复制、粘贴视频片段；调整音频音量和速度；添加过渡效果和滤镜特效。

4. 标注的匹配应用需要注意什么？

• 确保标注内容准确无误；选择合适的字体大小和颜色；避免遮挡重要画面信息。

5. 动画的巧妙应用有哪些技巧？

• 利用关键帧控制物体运动轨迹；添加缓入缓出效果使动画更自然流畅；结合音效增强观看体验。

6. 视频的特效应用需要注意什么？

• 根据视频风格选择合适的特效类型；不要过度使用特效以免分散观众注意力；注意特效与内容的协调性。

自检与练习：使用CS9录制编辑出一个5分钟的高清视频。