在当今快节奏的工作环境中,Excel和WPS作为强大的数据分析工具,其潜力往往被忽视。许多有用的功能在工作场合中并未被完全发挥出来,导致我们在处理问题时耗费大量的时间和精力。为了帮助您解锁这些工具的潜力,我们特别推出了一门高质量的办公软件课程,带您一起探索和挖掘Excel/WPS中的隐秘功能,打开新的视野,大幅提升您的工作效率。
一、课程背景
在现代职场中,无论是行政、文秘、销售、HR还是财务等岗位,几乎每个人都离不开Office办公软件的使用。然而,很多人在使用Excel/WPS时,却陷入了繁杂的数据海洋中,进行着艰辛的工作。你是否还在使用剪切命令移动数据?是否还在用拖拽的方式求和数据?是否还在为大数据的选择而头疼?如果你还在这样操作,那么你已经out了!
我们的课程旨在帮助您彻底掌握Excel/WPS的快捷键,熟练应用且不忘;运用高级条件格式,让数据一目了然;掌握神级函数VLOOKUP及其相关配套高级函数,轻松应对复杂数据处理;利用方案管理器及规划求解制作预算表,实现精准预测;通过高级排序、高级筛选以及与VBA的配合,让您的数据管理更加高效。
二、课程目标
彻底掌握Excel/WPS的快捷键:熟练应用且不忘,提高操作效率。
熟练运用高级条件格式:让数据一目了然,便于分析。
彻底掌握神级函数VLOOKUP:以及相关配套高级函数的运用,轻松应对复杂数据处理。
利用方案管理器及规划求解制作预算表:实现精准预测,辅助决策。
掌握高级排序、高级筛选及与VBA的配合:提高数据管理效率。
三、课程特色
本课程注重实战操作,系统掌握各项技能,受众面广,不仅适合各办公室文员,还适用于有使用Excel需求的各级中层经理和业务骨干。通过学习,您将能够大幅提升企业整体数据质量,为您的职业生涯增添更多竞争力。
四、课程对象
本课程面向各办公室文员、有使用Excel需求的各级中层经理和业务骨干等,无论您是基础用户还是行业精英,都能在本课程中找到适合自己的技巧和方法。
五、课程大纲
认识Excel/WPS
菜单栏的组成
工具栏的妙用
如何规范使用单元格
保存的妙用(压缩文件、发布到PDF、网站、快速找到文件)
配置项(自定义菜单、避免别人偷看文件、快速找回丢失的文件、让单元格会说话、使用记录单、配置加载项)
视图(通过视图锁定来隐藏、窗口实现长表格的高效操作、缩放的妙用、使用导航、网络线与表格线的美化布局)
快捷键
鼠标类快捷键(单手操作也能快速布局、使用快速分析)
键盘类快捷键(最有用快捷键的记忆方法、妙用名称框、智能填充、隔行代入的妙用、快速统计)
高级查找(在复杂的报表中查找有用的数据)
格式
格式与样式(概念介绍、通过页面布局快速调整格式、玩转数字格式、在基本格式中使用趋势条、在基本格式中使用条件判断)
条件格式(生效范围和次序、进度条、排名、趋势线的基本用法、自定义条件并产生特定格式)
在条件格式中使用公式(自动设置删除线、灵活设置行列色、快速比较两列数据)
公式基础
公式书写规范和技巧
在公式中使用名称
常用基本公式(文本处理、日期函数、逻辑函数、查找和引用、条件判断、统计函数)
彻底掌握神级公式VLOOKUP(返回连续列、返回不连续列、在表中的应用、表与工作区的区别、轻松返回查找值)
EXCEL工具运用
如何使用方案管理器来进行简单的预测分析
使用规划求解进行趋势预测
排序在整理不规范报表时的妙用
自定义序列排序
使用自定义筛选和VBA相配合实现灵活的筛选数据
合并单元格如何进行筛选
EXCEL插件的使用
人事组织架构图
动态日历图
在EXCEL制作自己的二维码
用插件来灵活合并单元格
EXCEL中的错误控制
如何在单元格有效地控制用户的输入操作
使用数据有效性并配合公式来灵活控制用户录入的规范性
公式审核与工作簿的检查
如何正确的隐藏(工作表隐藏、单元格的隐藏、图表在隐藏中的妙用)
处理错误值(IFERROR、ISERROR、IFNA)
六、结语
通过参加本次课程的学习,您将掌握Excel/WPS的各种应用技巧,从此让你的Office办公轻松高效,妈妈再也不用担心我的工作……从此,你的工作将变得更加轻松高效,让你在职场上脱颖而出!
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