如何快速学会做账,决定着一名会计人员职业发展起步快不快。今天给大家总结了新手会计做账的七个步骤,从入门到精通,帮你快速胜任会计工作,一起来学习吧!
一、给原始凭证分类
拿到原始凭证后,首先要检查它的后面是否有签字,是否合规;如果是票据,还要检查是否盖上了税务监制章。具体来说,需要检查以下五点:
是否有完备的基本信息(包括付款单位名称、填制凭证日期、经济业务内容、数量、单位、金额等)。
大写金额和小写金额是否一致,是否与剪口处相符。
开具票据单位是否签章。
相关人员是否签名。
金额前是否加了“¥”符号。
二、编制会计凭证
假设我们现在要根据一张1000元的借条来做记账凭证,那么正确的步骤是:记录日期、摘要、科目,写上金额,填写所附的原始凭证张数,自查自审。
三、登记会计账簿
凭证审核无误后,就可以登记账簿了。首先,按照时间顺序给凭证编号;然后根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上。除了现金和银行存款日记账需要做到日清月结外,其他明细账只要每个月结一次就可以了。不论是记账还是做凭证,都要保证字体工整;斜着写数字金额,而且不要写满格,最好留出二分之一的格子,防止写错了没地方改。
四、记账凭证汇总
汇总的顺序是:按照凭证上的编号,把顺序排好;开始做丁字账,根据凭证上的科目逐个抄写;最后合计,比较借方总合计数和贷方总合计数,如果相等,就说明账平了。
五、登记总账
记账凭证试算平衡后,我们就可以登记总账了。有些新手会计混淆了总账和明细账。在明细账上,是一行借方、一行贷方,而在总账上,借贷两方都在一行上。
六、对账结账
记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确的。用财务软件的,这个可以保证,但是手工记账,就无法保证了,因此要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账。
七、编制会计报表
记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。需要注意的是,编制会计报表,要做到数字准确、内容完整,还应有一定的分析说明。
一个完整的财务做账流程
根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。
根据记账凭证登记各种明细分类账。
月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总账。
结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。
编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。
将记账凭证装订成册,妥善保管。
通过以上七个步骤,新手会计可以逐步掌握做账的基本流程,从而快速胜任会计工作。希望这篇文章对你有所帮助!
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